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SERVICIOS
Nuestro principal objetivo es la satisfacción y tranquilidad de nuestros clientes.
Contamos con un equipo de profesionales especializados en cada área para diseñar estrategias y soluciones a la medida de sus necesidades.
ADMINISTRACIÓN
Basados en los principios de transparencia, honestidad y compromiso coordinamos y eficientamos los recursos técnicos financieros y el capital humano de la unidad residencial, así como la gestión contable y fiscal.
Contabilidad y control de la administración
- Sus funciones incluyen el registro contable de todo tipo de cuotas (ordinarias y extraordinarias) así como de gastos y control presupuestal.
- Control administrativo de las cuentas bancarias.
- Control en el aspecto contable y fiscal de nóminas. Incluyendo imss, infonavit, etc.
- Presenta declaraciones de impuestos locales y federales. Incluyendo las informativas del sat.
- Análisis de cobranza y reporte de morosos.
- Gestión de cobranza extrajudicial en su caso.
Sistemas utilizados
- SAE
- PROD
- CAJA
- COI
- Banco
- NOI
- Factura
- Portal imss
- Portal infonavit
Cobranza
- Elaboración de recibos individuales por propiedad referenciados.
- Registro de cobranza referenciada.
- Elaboración de estados de cuenta individual.
- Elaboración de listado de morosos.
- Gestión de cobranza (en su caso a morosos).
- Elaboración de conciliaciones, amarre con depósitos bancarios.
- Facturación de cuotas de mantenimiento y extraordinarias.
- Elaboración y envío de facturas fiscales cfdi (sistema aspel).
Contable/Fiscal
- Revisión y registro de cobranza. (vs bancos) sistema aspel coi.
- Revisión y registro de comprobantes fiscales que amparan los gastos.
- Cfdi, incluyendo control de caja chica.
- Elaboración y registro de las nóminas (cuotas imss-infonavit e impuestos.
- Elaboración y envío de recibos fiscales cfdi (sistema aspel).
- Validación de cheques. (de acuerdo con el control interno).
- Revisión y validación de facturas para pago a proveedores.
- Elaboración de fondeo quincenal.
- Registro contable de todas las operaciones del residencial. Pólizas diario, ingresos y egresos.
- Registro y control de cheques, revisión y elaboración de conciliaciones bancarias.
Tesorería
- Mantener control actualizado sobre los saldos bancarios.
- Elaboración de reportes financieros.
- Control presupuestal mensual vs gasto real.
- Reporte de ingresos y gastos (flujo de efectivo)
- Reportes adicionales al detalle (en ingresos y gastos.)
- Reportes financieros para asambleas.
- Elaboración de presupuesto anual.
- Elaboración de conciliaciones tesorería-contabilidad-cobranza.
- Elaboración de declaraciones fiscales (mensuales y anuales).
Contabilidad y control de la administración
- Sus funciones incluyen el registro contable de todo tipo de cuotas (ordinarias y extraordinarias) así como de gastos y control presupuestal.
- Control administrativo de las cuentas bancarias.
- Control en el aspecto contable y fiscal de nóminas. Incluyendo imss, infonavit, etc.
- Presenta declaraciones de impuestos locales y federales. Incluyendo las informativas del sat.
- Análisis de cobranza y reporte de morosos.
- Gestión de cobranza extrajudicial en su caso.
Sistemas utilizados
- Sae
- Prod
- Caja
- Coi
- Banco
- Noi
- Factura
- Portal imss
- Portal infonavit
Cobranza
- Elaboración de recibos individuales por propiedad referenciados.
- Registro de cobranza referenciada.
- Elaboración de estados de cuenta individual.
- Elaboración de listado de morosos.
- Gestión de cobranza (en su caso a morosos).
- Elaboración de conciliaciones, amarre con depósitos bancarios.
- Facturación de cuotas de mantenimiento y extraordinarias.
- Elaboración y envío de facturas fiscales cfdi (sistema aspel).
Contable/Fiscal
- Revisión y registro de cobranza. (vs bancos) sistema aspel coi.
- Revisión y registro de comprobantes fiscales que amparan los gastos.
- Cfdi, incluyendo control de caja chica.
- Elaboración y registro de las nóminas (cuotas imss-infonavit e impuestos.
- Elaboración y envío de recibos fiscales cfdi (sistema aspel).
- Validación de cheques. (de acuerdo con el control interno).
- Revisión y validación de facturas para pago a proveedores.
- Elaboración de fondeo quincenal.
- Registro contable de todas las operaciones del residencial. Pólizas diario, ingresos y egresos.
- Registro y control de cheques, revisión y elaboración de conciliaciones bancarias.
Tesorería
- Mantener control actualizado sobre los saldos bancarios.
- Elaboración de reportes financieros.
- Control presupuestal mensual vs gasto real.
- Reporte de ingresos y gastos (flujo de efectivo)
- Reportes adicionales al detalle (en ingresos y gastos.)
- Reportes financieros para asambleas.
- Elaboración de presupuesto anual.
- Elaboración de conciliaciones tesorería-contabilidad-cobranza.
- Elaboración de declaraciones fiscales (mensuales y anuales).
SEGURIDAD
En el residencial, el objetivo es hacer cumplir en todo momento el reglamento Interno en un marco de tolerancia cero, con un criterio amplio que permita mantener el equilibrio en las operaciones que den como resultado un sentimiento de confianza y tranquilidad.
Nuestra meta es llegar a alcanzar un nivel de excelencia en el servicio, para lo cual es necesario conocer y aplicar el reglamento interno y los procedimientos específicos.
La aplicación de dichos procedimientos debe tener total apego a este manual, manteniendo una constante comunicación con la administración.
En el residencial
- El objetivo es hacer cumplir en todo momento el reglamento interno en un marco de tolerancia cero, con un criterio amplio que permita mantener el equilibrio en las operaciones que den como resultado un sentimiento de confianza y tranquilidad.
Nuestra meta
- Llegar a alcanzar un nivel de excelencia en el servicio, para lo cual es necesario conocer y aplicar el reglamento interno y los procedimientos específicos.
Comunicación
- La aplicación de dichos procedimientos debe tener total apego a este manual, manteniendo una constante comunicación con la administración.
En el residencial
- El objetivo es hacer cumplir en todo momento el reglamento interno en un marco de tolerancia cero, con un criterio amplio que permita mantener el equilibrio en las operaciones que den como resultado un sentimiento de confianza y tranquilidad.
Nuestra meta
- Llegar a alcanzar un nivel de excelencia en el servicio, para lo cual es necesario conocer y aplicar el reglamento interno y los procedimientos específicos.
Comunicación
- La aplicación de dichos procedimientos debe tener total apego a este manual, manteniendo una constante comunicación con la administración.
MANTENIMIENTO
Realizar programas de mantenimiento preventivo y correctivo para garantizar la conservación de los equipos e instalaciones de manera eficaz y duradera, gestionando recursos y asegurando el funcionamiento óptimo de los equipos.
Seguimiento al plan de mantenimiento por medio de órdenes de trabajo con la información detallada de las tareas a realizar respetando los manuales de operación y uso de cada equipo o instalación.
Es parte vital de las funciones del administrador, en conjunto con el residente.
Programa de mantenimiento preventivo y correctivo
- Para garantizar la conservación de los equipos e instalaciones de manera eficaz y duradera, gestionando recursos y asegurando el funcionamiento óptimo de los equipos.
Ordenes de trabajo
- Seguimiento al plan de mantenimiento por medio de órdenes de trabajo con la información detallada de las tareas a realizar respetando los manuales de operación y uso de cada equipo o instalación. Es parte vital de las funciones del administrador, en conjunto con el residente.
Cedulas de control
- Programa anual de mantenimiento.
- Equipo vs incendio.
- Plantas de emergencia.
- Planta de tratamiento.
- Niveles de cisterna.
- Medidores de agua.
- Medidores de luz.
- Instalaciones de alberca.
- Otras instalaciones que tenga el residencial.
Programa de mantenimiento preventivo y correctivo
- Para garantizar la conservación de los equipos e instalaciones de manera eficaz y duradera, gestionando recursos y asegurando el funcionamiento óptimo de los equipos.
Ordenes de trabajo
- Seguimiento al plan de mantenimiento por medio de órdenes de trabajo con la información detallada de las tareas a realizar respetando los manuales de operación y uso de cada equipo o instalación. Es parte vital de las funciones del administrador, en conjunto con el residente.
Cedulas de control
- Programa anual de mantenimiento.
- Equipo vs incendio.
- Plantas de emergencia.
- Planta de tratamiento.
- Niveles de cisterna.
- Medidores de agua.
- Medidores de luz.
- Instalaciones de alberca.
- Otras instalaciones que tenga el residencial.
ASESORIA LEGAL
Ordenes de trabajo
- Se procede a realizar una auditoría legal en los ámbitos de derecho condominal, corporativo, administrativo y laboral, a efecto de entregarles un dictamen de auditoria en el cual se indicará el estado que guardan las relaciones tanto del ámbito laboral como del corporativo; derechos y obligaciones ante autoridades administrativas, así como la relación de puntos a corregir, adicionar o implementar.
Corporativo condominal: Régimen de propiedad en condominio
- Revisión y análisis del acta constitutiva del régimen de propiedad en condominio, así como de las reformas de ésta.
- Revisión y análisis del reglamento interior del condominio, y en su caso, de las reformas.
- Revisión y análisis de otros reglamentos que el condominio tenga, así como de sus posibles reformas.
- Revisión y análisis del libro de actas y/o actas celebradas fuera de libro, ya sea que se encuentren protocolizadas ante notario público o no.
- Revisión y análisis de formatos condominales (cartas de no adeudo, recibos de cuotas condominales, solicitudes de uso de áreas comunes, cartas de cobro, aplicación de sanciones, etc.).
Corporativo condominal: Asociación civil
- Revisión y análisis del acta constitutiva, así como de las reformas de ésta.
- Revisión y análisis del reglamento interior del condominio, y en su caso, de las reformas.
- Revisión y opinión respecto de los contratos que haya celebrado el condominio con sus proveedores.
Juicios
- Que nos señalen los juicios (civiles, mercantiles, administrativos o laborales) en los que el condominio ha participado.
- Que nos señalen los juicios actuales en los que se encuentren vigentes y/o en trámite.
- Que nos señalen sí existe alguna situación en donde sea eminente que pueda el condominio ser parte en algún juicio.
Laboral: Ámbito individual
- Revisión y análisis de los expedientes del personal contratado por el condominio.
- Determinar la legalidad de las condiciones generales de trabajo con que están contratados los trabajadores.
- Revisión y análisis de los formatos laborales que se usan en el registro de las relaciones laborales del condominio, tales como: contratos individuales de trabajo, tarjetas checadoras, actas administrativas, recibo de pago de salarios, aguinaldo, vacaciones, etc.
- Revisión y análisis de los formatos laborales que se usan en el registro de las relaciones laborales del condominio, tales como: contratos individuales de trabajo, tarjetas checadoras, actas administrativas, recibo de pago de salarios, aguinaldo, vacaciones, etc.
- Revisión y análisis de las comisiones mixtas tales como las del: cuadro general de antigüedades, de capacitación y adiestramiento, y de seguridad e higiene.
Laboral: Ámbito colectivo (en su caso)
- Revisión y análisis del contrato colectivo de trabajo y del acuerdo admisorio por la junta local de conciliación y arbitraje.
Laboral: Ámbito administrativo
- Propiedad industrial e intelectual:
- Revisión y análisis de los signos distintivos (marcas, avisos y nombres comerciales) que utilice el condominio.
- Otros aspectos:
- Revisión y análisis del aviso de privacidad, administración de derechos arco.
- Revisión y análisis de autorizaciones, concesiones y/o licencias que el condominio sea titular, tales como agua, bienes nacionales, etc.
Auditoria
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Corporativo condominal: Régimen de propiedad en condominio
- Revisión y análisis del acta constitutiva del régimen de propiedad en condominio, así como de las reformas de ésta.
- Revisión y análisis del reglamento interior del condominio, y en su caso, de las reformas.
- Revisión y análisis de otros reglamentos que el condominio tenga, así como de sus posibles reformas.
- Revisión y análisis del libro de actas y/o actas celebradas fuera de libro, ya sea que se encuentren protocolizadas ante notario público o no.
- Revisión y análisis de formatos condominales (cartas de no adeudo, recibos de cuotas condominales, solicitudes de uso de áreas comunes, cartas de cobro, aplicación de sanciones, etc.).
Corporativo condominal: Asociación civil
- Revisión y análisis del acta constitutiva, así como de las reformas de ésta.
- Revisión y análisis del reglamento interior del condominio, y en su caso, de las reformas.
- Revisión y opinión respecto de los contratos que haya celebrado el condominio con sus proveedores.
Juicios
- Que nos señalen los juicios (civiles, mercantiles, administrativos o laborales) en los que el condominio ha participado.
- Que nos señalen los juicios actuales en los que se encuentren vigentes y/o en trámite.
- Que nos señalen sí existe alguna situación en donde sea eminente que pueda el condominio ser parte en algún juicio.
Laboral: Ámbito individual
- Revisión y análisis de los expedientes del personal contratado por el condominio.
- Determinar la legalidad de las condiciones generales de trabajo con que están contratados los trabajadores.
- Revisión y análisis de los formatos laborales que se usan en el registro de las relaciones laborales del condominio, tales como: contratos individuales de trabajo, tarjetas checadoras, actas administrativas, recibo de pago de salarios, aguinaldo, vacaciones, etc.
- Revisión y análisis de los formatos laborales que se usan en el registro de las relaciones laborales del condominio, tales como: contratos individuales de trabajo, tarjetas checadoras, actas administrativas, recibo de pago de salarios, aguinaldo, vacaciones, etc.
- Revisión y análisis de las comisiones mixtas tales como las del: cuadro general de antigüedades, de capacitación y adiestramiento, y de seguridad e higiene.
Laboral: Ámbito colectivo (en su caso)
- Revisión y análisis del contrato colectivo de trabajo y del acuerdo admisorio por la junta local de conciliación y arbitraje.
Laboral: Ámbito administrativo
- Propiedad industrial e intelectual:
- Revisión y análisis de los signos distintivos (marcas, avisos y nombres comerciales) que utilice el condominio.
- Otros aspectos:
- Revisión y análisis del aviso de privacidad, administración de derechos arco.
- Revisión y análisis de autorizaciones, concesiones y/o licencias que el condominio sea titular, tales como agua, bienes nacionales, etc.
PROCESO DE CONTRATACIÓN SERVICIO LUXURY
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